Este jueves 7 de abril de 2016, los administradores de las diferentes dependencias de la Universidad de Los Andes (ULA) se reunieron para exponer algunas interrogantes sobre la funcionabilidad del Sistema Universitario de Acción Presupuestaria y Financiera de la Universidad (Sub-GPS).

Oscar Altuve, director de Finanzas de la ULA, explicó que el sistema Sub-GPS no es realmente un sistema tan nuevo, pero sí es un software administrativo nuevo dentro de la Universidad de Los Andes. Es el nuevo sistema para los procedimientos y formas de ejecutar el pago de presupuestos y reemplazará al Sistema Universitario de Administración Sectorial (Suas), que era el que anteriormente se utilizaba.

El Sub-GPS comprende un método diferente que maneja el proceso presupuestario y financiero en línea, y es más idóneo porque solventa problemas de conectividad e información con el sistema central ULA. Lo que quiere decir que cada una de las estaciones de trabajo de las administraciones universitarias se va a reflejar directamente en el sistema central.

Anteriormente el sistema de apoyo administrativo tenía estaciones de trabajo que estaban divididas en sub-sistemas. Cada una de estas estaciones operaba por separado con el trabajo presupuestario y financiero, y posteriormente era que se consolidaba la información en el sistema central.

A partir de enero del 2016 se implementó este nuevo sistema desarrollado por la ULA, denominado Sub-GPS. Es un sistema técnico ideado bajo una perspectiva distinta, basado en los mismos principios de operación que trabaja actualmente la universidad.

Altuve dijo que el beneficio del Sub-GPS, es que toda la información que se genere en los registros en línea a través de cada una de las unidades administradoras de las dependencias de la ULA, e inclusive los núcleos de Táchira y Trujillo, se conocen o reflejaran automáticamente y de manera inmediata en línea, porque se trabaja en tiempo real y con información actualizada constantemente, lo que significa una gran ventaja para la administración universitaria.

Mercedes Avendaño, administradora de la Secretaría de la Universidad de Los Andes, dijo que el sistema anterior Suas, fue un sistema que se utilizó a nivel sectorial; pero el Sub-GPS es un sistema que va permitir ejecutar el presupuesto desde las facultades, dependencias centrales en línea con la Administración Central y Dirección de Presupuesto. “En todo sistema se requiere adaptación, y los administradores de la universidad tenían trabajando con el sistema SUAS 18 años. Es por ello que se están ofreciendo nuevos talleres técnicos para su aplicación”, dijo para concluir.